آیین نامه اولین انتخابات انجمن مرکزی دانش آموختگان دانشگاه پیام نور

این آئین نامه منطبق بر اساسنامه مصوب انجمن مرکزی دانش آموختگان دانشگاه پیام نور و نیز آئین نامه وزارت عتف در مورد انجمن‌های
دانش آموختگان دانشگاه‌ها برای برگزاری اولین دوره انتخابات شورا و بازرسان انجمن یاد شده توسط هیات موسس انجمن و کمیته برنامه ریزی و اجرای انتخابات بعنوان نماینده دانشگاه، تنظیم شده است. در ادامه جزئیات آن تشریح می‌شود.

ماده 1: رای دهندگان واجد شرایط:

طبق ماده 6 اساسنامه انجمن، تمام کسانیکه حداقل یک مقطع تحصیلی خود را بطور کامل در دانشگاه پیام نور گذرانده باشند و واحد درسی باقی مانده نداشته باشند، بعنوان دانش آموخته این دانشگاه محسوب شده و می توانند عضو انجمن دانش آموختگان شوند و در نتیجه در مجمع عمومی و انتخابات انجمن نیز شرکت و حق رای داشته باشند.

1-1: اتباع سایر کشورها مانند اففانستان که در مراکز دانشگاه پیام نور تحصیل کردند مجاز به شرکت در این انتخابات نیستند به دلیل اینکه دارای کد ملی نیستند.

1-2: اعضا هیات علمی یا کارکنان دانشگاه پیام نور به شرط آنکه خود دانش آموخته یک مقطع تحصیلی از دانشگاه پیام نور باشند می‌توانند در انتخابات مانند سایر دانش آموختگان شرکت نمایند.

1-3: دانشجویان ترم آخر (نیمسال دوم 1403-1404) به شرط آنکه آموزش سازمان ترم آخر بودن آنان را تایید نماید می‌توانند در انتخابات شرکت کنند.

1-4: اعضای هیات موسس انجمن نیز حق دادن رای در انتخابات را مانند سایر دانش آموختگان دارند.

1-5: نامزدهای انتخابات اولین دوره نیز، خود حق رای در انتخابات را دارند.

ماده2: نحوه ثبت نام رای دهندگان واجد شرایط:

با توجه به اینکه این انجمن بعنوان انجمن مرکزی دانشگاه پیام نور بوده و در وزارت علوم بعنوان انجمن دانش آموختگان کل پیام نور کشور ثبت می‌شود، لذا دارای اعضا و نامزدهایی از سراسر کشور است. بر این اساس مجمع عمومی آن ضروری است بصورت حضوری و آنلاین همزمان برگزار ‌شود.

رای‌گیری نیز بصورت برخط (آنلاین) برگزار می‌شود که برای این منظور از سامانه جامع انتخابات دانشگاه پیام نور به پشتیبانی مرکز فناوری اطلاعات سازمان مرکزی این دانشگاه استفاده می‌شود. به جهت صحت آرا ماخوذه رای دهندگان باید در سامانه ثبت نام کرده و دانش آموختگی آنان احراز شود.

2-1: سامانه ثبت نام رای دهندگان از 6 خرداد ماه در دسترس دانش آموختگان قرار گرفته است و تا پایان 27 مرداد ماه امکان ثبت نام برای دانش آموختگان وجود دارد.

2-2: هر واجد شرایط رای دهی لازم است در بازه زمانی تعیین شده وارد سامانه رای دهندگان به آدرس https://voting.pnu.ac.ir/ شده و با وارد کردن کدملی یا شماره دانشجویی خود، تایید شماره تماس،کلمه عبور خود را براساس قوانین مشخص شده تعیین کند و رمز را نزد تا روز انتخابات برای ورود به سامانه نگه‌دارد.

2-3: رای دهندگان چنانچه در فرایند ثبت نام خود دچار مشکل شوند و سیستم آنها را بعنوان دانش اموخته نشناسد، می توانند با شماره‌های اعلام شده در سامانه با مرکز پشتیبانی تماس برقرار نمایند و با دادن مشخصات خود، اطلاعات آنان اصلاح و امکان ثبت نام فراهم ‌شود.

 

 

ماده3: تاریخ و شیوه برگزاری انتخابات

جهت سهولت مشارکت دانش آموختگان دانشگاه پیام نور در سراسر کشور و حتی خارج از کشور، انتخابات اولین دوره شورای انجمن مرکزی دانش اموختگان بصورت برخط (آنلاین) در تاریخ 4 شهریور ماه از ساعت 9 صبح الی 17 بعدازظهر برگزار می‌شود. ساعت 9 الی 10 مجمع عمومی با حضور هیات موسس، برخی اعضای انجمن و کمیته و هیات نظارت و مسئولین دانشگاه پیام نور، برگزار می‌شود.

3-1: هر رای دهنده به شرط ثبت نام اولیه و تایید احراز دانش آموختگی وی توسط سامانه در ورز رای‌گیری می تواند با ورود به آدرس https://voting.pnu.ac.ir/vote/ با دادن کد ملی یا شماره دانشجویی و رمز عبور خود وارد سامانه اخذ رای شده و نامزدهای مدنظر خود را انتخاب نماید.

3-2: در این انتخابات هر رای دهنده می‌تواند به 9 نفر بعنوان اعضای اصلی شورای انجمن مرکزی و نیز یک نفر بعنوان بازرس رای دهد، به این ترتیب هر رای دهنده می تواند از بین نامزدهای معرفی شده 10 نفر را انتخاب نماید یعنی حداقل یک نفر و حداکثر 10 نفر را انتخاب نماید

تبصره: طبق ماده 11 اساسنامه انجمن مرکزی مجموع کسانیکه در انتهای این رای‌گیری انتخاب می‌شوند شامل 9 نفر عضو اصلی شورا و 2 نفر عضو علی البدل هستند، همچنین یک نفر بازرس اصلی و یک نفر علی البدل نیز برحسب آرای ماخوذه اعلام می‌شوند.

3-3: هر رای دهنده تنها یکبار امکان رای دادن در سامانه انتخابات را دارد و پس از ثبت رای، امکان بازگشت و اصلاح وجود نخواهد داشت.

3-4: چنانچه رای دهنده رمز عبور سامانه انتخابات خود را فراموش کرده باشد می‌تواند با مراجعه مجدد به سامانه ثبت نام رمز عبور جدید برای خود تنظیم نماید.

ماده 4: اعلام نتایج انتخابات

4-1: باتوجه به برخط بودن انتخابات و سرعت تعیین نتایج، بدلیل تعدد نامزدها و عدم تاثیرگذاری آمار آرا اخذ شده هر نامزد بروی انتخاب
سایر رای دهندگان، تا پایان زمان اخذ رای مجاز به هیچ گونه اطلاع رسانی یا نمایش برخط نتایج توسط هیچ یک از واحدهای مجری انتخابات نخواهند بود.

4-2: نتایج انتخابات حداکثر تا 72 ساعت پس از اتمام اخذ رای از طریق رسانه‌های دانشگاه پیام نور و نیز انجمن اعلام خواهد شد.

4-3: با توجه به اینکه در اعلام نامزدهای معرفی شده سعی شده عدالت درنظر گرفته شود و از تمام رشته‌ها و استان‌هایی که داوطلب داشتند، نامزد معرفی شود، این احتمال وجود دارد که با حالت‌های خاصی در نتایج مواجه شویم که نیازمند تصمیم‌گیری مجریان برگزاری انتخابات است. این موارد و راهکار مدنظر در ادامه توضیح داده می‌شود.

 

این آئین نامه در 4 ماده و 14 بند و 31تبصره در تاریخ 22/5/1404 به تصویب هیات موسس و کمیته برنامه ریزی و اجرای انتخابات انجمن رسیده و قابل ابلاغ به تمام مراکز دانشگاه پیام نور جهت اطلاع رسانی به دانش آموختگان خود می‌باشد.

 

 

تهیه و تنظیم: هیات موسس انجمن مرکزی

دانش آموختگان دانشگاه پیام نور